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各種証明書の申請について

2005年4月1日より「個人情報の保護に関する法律」が全面施行されました。それに伴い、本学においても個人情報保護の観点から、卒業生の皆様よりご依頼されます証明書の発行につきましては、身分証明書の提示やご本人の意思であることを確認するために委任状をご提出していただくことになりました。お手数をおかけいたしますが、ご理解、ご協力いただきますようお願いいたします。

卒業後の各種証明書の申請方法

  • ・必要事項を記入したメモ
  • ・証明書の料金分の郵便小為替
  • ・返信用封筒

以上を封書で教務課に送付してください。

(1)料 金

料金は、

  • 卒業証明書(和文・英文) 1通 200円
  • 成績証明書 (和文・英文)1通 300円

上記以外の証明書については、教務課に問い合わせてください。(料金は以下に記載)
単位修得証明書(社会福祉主事・火薬・測量・教職など) 1通 300円
その他の証明書 1通 300円

※英文証明書、人物証明書および教員免許状申請用単位取得証明書については日数を要する(1週間程度)ので、余裕をもって申請してください。

(2)窓口申込みの場合

一部の証明書を除き、5〜10分ほどでお渡ししております。
本人であることを確認できる身分証明書(*1)をご提示ください。

代理人の場合は以下3点をご持参ください。

  • ・証明書記載氏名者の本人であることを確認できる証明書の写し
  • ・委任状(*2)
  • ・代理人であることを確認できる身分証明書(*1)

*1身分証明書は「運転免許証」「パスポート」「健康保険証」「社員証」のいずれか1点。
*2委任状は必ず署名・捺印のあるものとします。
例: 私「(証明書記載氏名)」は「(代理人氏名)」に証明書の申込みと受取りを一任します。日付・署名・捺印

証明書発行窓口業務時間
曜 日 月 〜 金 曜 日 第1・第3・第5土 曜 日 第2・第4・土曜日/日 曜 日/ 祝 日
時 間 8:30〜17:00 8:30〜13:00 休 み

(業務終了時間の30分前までにお申し込みください)

(3)郵送で申込みの場合

  • ・本人であることを確認できる身分証明書(*1)の写し
  • ・必要事項を記入したメモ
  • ・証明書の料金分の定額小為替
  • ・返信用封筒
以上を封書で教務課に送付してください。

*1・・・身分証明書は「運転免許証」「パスポート」「健康保険証」「社員証」のいずれか1点。

1.記入(必要)事項
  1. 氏名
  2. 生年月日
  3. 卒業した年(例: 平成元年3月卒業)
  4. 卒業した学科
  5. 学籍番号(覚えている場合)
  6. 必要な証明書の種類と部数
  7. 厳封の方法(1通ずつ厳封か、成績証明書・卒業証明書を一組にして1通にするか等)
  8. 日中のご連絡先(携帯電話の番号でも構いません)

以上の1〜8を書面に記入してください。(メモ用紙でも構いません)

※ 英文証明書の場合は、名前のローマ字表記及び使用目的(留学、就業など)を明記してください。

2.定額小為替

現金や切手では受付ができませんので、必ず郵便局で必要料金分の定額小為替を購入してください。

料金は、
卒業証明書(和文・英文) 1通 200円
成績証明書 (和文・英文)1通 300円

上記以外の証明書については、教務課に問い合わせてください。(料金は以下に記載)
単位修得証明書(社会福祉主事・火薬・測量・教職など) 1通 300円
その他の証明書 1通 300円

※ 英文証明書、人物証明書および教員免許状申請用単位取得証明書については日数を要する(1週間程度)ので、余裕をもって申請してください。

3.返信用封筒

返信用封筒(長形3号)に住所、氏名を記入し、切手を貼り定額小為替、メモと一緒に同封して郵送してください。
切手は、普通郵便の場合80円、速達郵便の場合350円です。
なお、証明書が3通以上の場合は郵便料金が加算されますので注意してください。

4.送付先

〒807-8585
北九州市八幡西区自由ヶ丘1-8 九州共立大学教務課(証明係)

(4)問い合わせ先

九州共立大学 教務課
TEL: 093-693-3072/093-693-3042

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